10月24日我校2013年研究生学术年会开幕式后，各个学院的分会也都在紧张的筹备之中。澳门人威尼斯4399紧紧围绕校研究生院相关要求及指示，在宋隽老师的指导下全面有序的展开了各项准备工作，全方位考虑各个细节，力求使此次学术年会以高标准呈现在全校师生面前。

11月4日，澳门人威尼斯4399发布了《关于举办2013年澳门人威尼斯4399研究生学术年会的通知》等文件，并建立了以澳门人威尼斯4399院长廖庆喜为组长的领导小组和学院学术委员会为评委会，从而为后续的筹备工作奠定了指导基础。

11月20日下午2:00，澳门人威尼斯4399研究生辅导员宋隽老师、研究生会及党建所有成员在工程楼A201会议室召开了2013年研究生学术年会澳门人威尼斯4399分会筹备工作暨动员大会，此次会议是目前召开的第四次会议。会议上，老师就此次活动的准备工作进一步做了详细的讨论与安排，并将团学人员组成会场布置组、联系联络组和活动宣传组，而每组需要做的工作又分为前、中、后三个阶段，充分体现了分配任务的精细化、包干化，从而有力的保证活动的顺利举行。会议上大家一起讨论了活动过程中应该注意的细节及应对措施，比如对报告人的评分如何统计、会场布置、优秀组织平台的评选等等。当然，目前已经完成如宣传工作的海报横幅，展架等后勤物资的准备等。统计专利成果、邀请评委专家等其他各项工作也在有条不紊的进行。

为了将此次学术年会的主题更好的和澳门人威尼斯4399特色学科相结合，学院打出了“推动农业科技创新，打造绿色农业工程”的口号。而且在筛选作报告的学生时，特别提出了要与主题相符合的要求。学院为工作人员制作了工作证，也充分体现了此次活动的细节化和正规化。

据悉，此次学术年会澳门人威尼斯4399分会分为名师讲坛究、研究生学术报告会、专利成果展示等三部分举行。名师讲坛已成功举行，筹备活动主要针对将于11月23日举行研究生学术报告会和专利成果展。相信此次学术年会将会为澳门人威尼斯4399研究生搭造一个良好的学习交流平台，进一步促进澳门人威尼斯4399研究生良好的学术研究氛围。